Praxisorganisation - Von Anfang an richtig

Was alles zu einer guten Praxisorganisation gehört, erfahren Sie in der nachfolgenden Liste. 

Zur Benutzung der Liste: 

1. Gleichen Sie die Liste mit Ihrer aktuellen Situation ab. 
2. Alle in Fett markierten Punkte sind unverzichtbar für Ihren Praxisbetrieb und sollten zuerst umgesetzt werden. 
3. Die übrigen Punkte sollten nach und nach auch umgesetzt werden. 
Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich. 

  • Programm für Buchführung
  • Eine ordnungsgemäße Rechnungsvorlage
  • Kassenführung erfolgt ordnungsgemäß
  • Zeitnahes Buchen der Ein- und Ausgänge
  • Verfahrensdokumentation ist erstellt und wird eingehalten
  • Monatliche Auswertungen werden erstellt
  • Ordnungsgemäße Aufbewahrung der Belege
  • Übersicht über das Mahnwesen
  • DSGVO – Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist auf dem aktuellen Stand
  • DSGVO – Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit ist auf dem aktuellen Stand
  • Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen
  • DSGVO – Patienteneinwilligungen werden eingeholt und in die Akten geheftet
  • Verschwiegenheitserklärungen mit Mitarbeitern
  • Sichere Aufbewahrung der Patientenakten gem. DSGVO
  • Anmeldung Berufsgenossenschaft
  • Hygieneplan ist erstellt
  • Alle erforderlichen Aushänge sind angebracht
  • Praxisreinigung nach Hygieneplan
  • Behandlungsvertrag
  • Aufklärungsbögen gemäß § 630 a – h BGB in Benutzung
  • Anamnesebogen 
  • aktuelle Patientendokumentation
  • geregelte Terminvergabe
  • Patiententermine werden eingehalten (Anfang/Ende)
  • Strukturierte Patientengespräche
  • Eine aktuelle To-Do-Liste
  • Morgenroutine für die Praxis
  • Ziele definieren
  • Zeiten für Weiterbildung
  • Zeiten für unternehmerische Planungen
  • Feste Zeiten für Werbemaßnahmen
  • Abendroutine für die Praxis
  • Eigene Urlaubszeiten einplanen
  • Alle Regale/Schubladen sind max. zu 60 % gefüllt
  • Alle Ordner sind max. zu 80 % gefüllt
  • Jedes Schriftstück wird binnen 60 Sekunden gefunden 
  • Das Archiv ist geordnet und DSGVO konform
  • Es gibt Ablauflisten für Praxistätigkeiten
  • Es werden Bestelllisten geführt
  • Einmal im Quartal: Zeit für Optimierung

Fragen zur Praxisorganisation?

Gerne stehen wir Ihnen zur Seite. Buchen Sie ein kostenfreies Erstgespräch und lernen Sie uns kennen.  

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