GoBD E-Mail Archiv mit G Suite Business Gmail

E-Mails und die GoBD

Auch E-Mails können gemäß den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) als steuerlich relevantes Dokument gelten und müssen deshalb revisionssicher 6 bzw. 10 Jahre aufgehoben werden. Solche Dokumente können Rechnungen, Vertragsabschlüsse oder sonstige Dokumente sein, die für Buchführung und Steuererklärung wichtig sind. 

Die Finanzbehörden fordern bei solchen Dokumenten eine GoBD-konforme Archivierung. Ausdrucken reicht nicht mehr. Das Dokument muss so archiviert werden, wie es bei Ihnen eingegangen ist, also elektronisch. 

Fünf Anforderungen stellt das Finanzamt für diese Archivierung an uns: 

  • Orginalformat (elektronische Aufbewahrung)
  • Unveränderbarkeit (eine Aufbewahrung in Outlook oder ähnlichem genügt nicht)
  • Volltextsuche
  • Ordnungssystem (z. B. Ablage nach Jahren)
  • Transparenz

Wir haben lange nach einem System gesucht, dass diese Anforderungen erfüllt und gleichzeitig für Selbständige in Heilberufen (Heilpraktiker, Heilpraktiker Psychotherapie, Physiotherapie, etc.) bezahlbar ist. 

Wir sind nun fündig geworden mit der G Suite Business!

Hier haben wir nicht nur eine rechtssichere E-Mail-Archivierung, sondern auch ein Business Tool für den gesamten E-Mail-Verkehr und vieles mehr, wie die nebenstehende Grafik zeigt. 

Weiter haben wir einen Geschäftspartner gefunden, der Ihnen die Einrichtung übernimmt. Als Kunde von uns bekommen Sie sogar einen Rabatt von unserem Geschäftspartner und einen Gutschein von uns. 

Die G Suite kostet 10,40 im Monat, Sie erhalten einen großzügigen Rabatt im ersten Jahr und können sich mit dieser Suite das Office Paket sparen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter dem untenstehenden Link.

 

Hier haben wir noch ein wundervolles Erklärvideo für Sie:

Noch mehr erfahren Sie auf der  Seite von Kreativ Web Marketing.  

Haben Sie noch weitere Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns oder direkt bei Kreativ Web. 

Ihre 

Claudia Hönig & Team